Mô tả: Đây
là cách nhập thông tin trực tiếp của từng hồ sơ cán bộ vào CSDL MN-PT.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục THPT. Kích vào danh mục 3. Nhân sự/ 3.1 Hồ sơ nhân sự/ 3.1.1 Nhập hồ sơ nhân sự.
Bước 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập thông tin của giáo
viên: Thông tin cá nhân; Tuyển dụng – Đảng; Trình độ chuyên môn; Thông tin
lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật.
Cách nhập thông tin như sau:
a. Thông
tin cá nhân:
o
Họ
tên: Nhập đầy đủ họ tên theo thông tin ghi trong giấy khai sinh.
o
Ngày
sinh: Nhập theo ngày sinh ghi trong giấy khai sinh.
o
Giới
tính: Chọn Nam hoặc Nữ
o
Trạng
thái CB: Chọn trạng thái cán bộ tương ứng với thông tin nhân sự đang công tác
hoặc chuyển trường, hoặc nghỉ hưu. Mặc định là đang làm việc
o
CMTND/TCC:
Nhập theo giấy chứng minh nhân dân được cấp gần nhất (hoặc thẻ căn cước nếu có)
o
Email:
Nhập địa chỉ email, lưu ý email phải đúng định dạng và duy nhất.
o
Điện
thoại: Nhập số điện loại, lưu ý nhập dữ liệu kiểu số.
o
Số
sổ BHXH: Nhập theo Số sổ bảo hiểm xã hội chính.
o
Dân
tộc: Chọn dân tộc theo thông tin ghi trong giấy khai sinh. Mặc định là dân tộc
Kinh.
o
Tôn
giáo: Chọn tôn giáo đang theo. Giá trị mặc định là “Không theo tôn giáo nào”
o
Quê
quán: Cho phép cập nhật tuần tự từ Tỉnh/Thành phố, Quận/huyện, Phường/Xã, địa
chỉ. Sau khi chọn Tỉnh/Thành phố thì Quận/huyện thuộc Tỉnh sẽ hiển thị tương ứng.
o
Là
đoàn viên, là đảng viên: Tích chọn nếu có.
b. Vị
trí việc làm, TCCD (Tiêu chuẩn chức danh)
o
Vị
trí việc làm: Chọn loại vị trí phụ trách của cán bộ, giáo viên
o
Nhóm
chức vụ: Hiển thị theo loại vị trí việc đã chọn trên.
o
Hình
thức hợp đồng: Chọn loại hình thức hợp đồng đã ký kết với đơn vị công tác có
tham gia đóng bảo hiểm
o
Ngày
tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng: Ghi ngày đầu tiên và đơn vị có tham gia đóng bảo
hiểm xã hội.
o
Nghề
nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng đi làm việc,
ví dụ Sinh viên, học sinh, công nhân, kế toán...
o
Ngạch/hạng:
Căn cứ theo Quyết định lương đang hưởng, chọn tên ngạch trong danh sách.
o
Mã
số: Hiển thị theo thông tin Ngạch/hạng đã chọn ở trên.
o
Nhiệm
vụ kiêm nhiệm: Tích chọn nhiệm vụ kiêm nhiệm trong danh sách nếu có.
o
Số
tiết thực dạy trên tuần: Nhập tổng số tiết giáo viên dạy trên tuần.
o
Số
tiết kiêm nhiệm trên tuần: Nhập tổng số tiết giáo viên dạy kiêm nhiệm trên tuần
o
Những
thông tin Đã tập huấn kĩ năng sống, dạy học sinh khuyết tật học hòa nhập, dạy 1
buổi/ngày, dạy 2 buổi/ngày, chuyên trách Đoàn: Tích chọn nếu có.
c. Phụ
cấp
o
Mức
phụ cấp thu hút nghề (%): Nhập % phụ cấp thu hút của cán bộ
o
Mức
phụ cấp thâm niên (%): Nhập % phụ cấp thâm niên
o
Mức
phụ cấp ưu đãi nghề (%): Nhập % phụ cấp ưu đãi nghề
o
Bậc
lương: Chọn bậc lương cán bộ đang được hưởng
d. Đào
tạo, bồi dưỡng
o
Kết
quả bồi dưỡng thường xuyên: Chọn kết quả bồi dưỡng cao nhất trong danh sách hiển
thị
o
Trình
độ chuyên môn nghiệp vụ: Chọn trình độ chuyên môn cao nhất trong danh sách hiển
thị
o
Trình
độ lý luận chính trị: Chọn trình độ lý luận cao nhất.
o
Trình
độ quản lý giáo dục: Chọn trình độ quản lý giáo dục cao nhất
o
Ngoại
ngữ: Chọn tên ngoại ngữ chính trong danh sách và trình độ ngoại ngữ tương
đương, điểm ngoại ngữ tương ứng với trình độ có điểm. Đối với cán bộ có 2 ngoại
ngữ trở lên thì nhập thêm thông tin ngoại ngữ và trình độ vào bảng quá trình.
o
Trình
độ tin học: Chọn trình độ tin học cao nhất.
o
Chuyên
ngành: Chọn chuyên ngành đào tạo cao nhất
e. Đánh
giá, phân loại
o
Kết
quả chuẩn nghề nghiệp
o
Đánh
giá viên chức
o
Giáo
viên dạy giỏi: Chọn cấp cao nhất và của năm hiện tại.
o
Khen
thưởng: Căn cứ theo Quyết định hình thức cao nhất, năm khen thưởng
Bước
4: Kích nút [Ghi] để hoàn tất.
- Để sửa thông tin giáo viên bạn
kích biểu tượng hình cây bút 
tương ứng với giáo viên cần sửa
- Để xóa thông tin giáo viên, cần tích vào ô vuông trắng trước tên nhân sự cần sửa và tích nút [Xóa giáo viên].
Lưu ý: Để xóa giáo viên thì cần phải thực hiện xóa đánh giá chuẩn NN CBQL/GV (nếu đã nhập) và bỏ nhiệm vụ kiêm nhiệm của giáo viên (nếu có). Ngoài ra, nếu đã nhập các thông tin bên trong dấu 
như: Diễn biến quá trình lương, quá trình đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật,...thì phải bỏ các thông này.